- Wedstrijden van DE KOERS worden georganiseerd door KNWU-verenigingen in samenwerking met stichting DE KOERS. Doordat deze verenigingen allemaal zijn aangesloten bij de KNWU, vallen deze wedstrijden onder auspiciën van de KNWU en is de organisatie van de wedstrijd altijd verzekerd bij de KNWU-verzekering.
- Deelnemers zonder KNWU-licentie betalen €3,- (2 euro voor dagverzekering en 1 euro voor daglidmaatschap KNWU) meer dan deelnemers met een KNWU-licentie. Hierdoor zijn ook niet-licentiehouders verzekerd. KNWU leden zonder (start en wedstrijd)licentie betalen 2 euro (dagverzekering) meer dan KNWU-wedstrijdlicentiehouders.
- Een deelnemer schrijft zich in voor één of meerdere wedstrijden en de wedstrijdorganisatie plaatst de deelnemer in een klasse. De klasse wordt bepaald middels een vragenformulier of op basis van de klasse waarin de deelnemer eerder heeft deelgenomen.
- Renners zijn zelf verantwoordelijk voor een tijdregistratie prochip van Mylaps. Bij afwezigheid of een niet werkende transponder wordt een renner niet opgenomen in de uitslag. Tenzij een renner aantoonbaar in de top 3 gekomen is. Een dergelijke klassering telt ook mee i.v.m. het promotie systeem.
- Iedereen is vrij om in een hogere klasse deel te nemen dan waar je aanvankelijk bent ingedeeld.
- Door middel van promotieregelingen schuiven deelnemers door naar een andere klasse.
- De wedstrijdjury en wedstrijdcoördinator hebben het recht een deelnemer ter plekke van klasse te veranderen.
- Zowel KNWU licentiehouders als niet-licentiehouders kunnen deelnemen aan DE KOERS wedstrijden. In de Hoofdklasse is een KNWU licentie verplicht.
- Renners met een elite amateur licentie zijn uitgesloten voor deelname van wedstrijden op stratenparcours, met uitzondering van de ploegentijdrit. Elite amateurs mogen wel meedoen aan wedstrijden op wielerbaan parcours.
- DE KOERS wedstrijden zijn niet bedoeld voor renners van een (pro) continentale wielerploeg.
- Tijdens de DE KOERS wedstrijden is het verplicht om op een goed onderhouden racefiets te rijden en een valhelm te dragen. De sturen onder de noemer Delta-, Ossekop-, Triatlon- of een ander onconventioneel stuur zijn NIET toegestaan.
- Deelnemers zullen zich te allen tijde zorgvuldig gedragen tijdens de wedstrijd. Houd tijdens het rijden een rechte lijn aan, ook tijdens de eindsprint. Wanneer een renner gelost wordt en een ronde later niet meer kan aanpikken dan wordt degene uit koers gehaald.
- Iedereen die 15 jaar of ouder is kan deelnemen. Als de jury daarom vraagt dient de deelnemer ter controle van zijn of haar leeftijd een geldig legitimatiebewijs of KNWU-licentie te laten zien. De jury beslist ten allen tijde of een deelnemer deel mag nemen.
- De jury beschikt over de juiste communicatiemiddelen om in het geval van een ongeluk hulpdiensten in te roepen als de jury dat nodig acht.
- Tijdens de wedstrijden kunnen er foto's gemaakt worden, die geplaatst kunnen worden op openbare websites en/of social media. Indien je als deelnemer/toeschouwer daar bezwaar tegen hebt dan wordt daar uiteraard rekening mee gehouden. Maak uw eventuele bezwaar kenbaar bij de organisator. Indien er geen bezwaar wordt gemaakt dan gaan we ervan uit dat je akkoord bent.
- Wielerparcoursen waar DE KOERS evenementen plaatsvinden, zijn gemeentelijke sportaccommodaties. Deze voldoen aan de algemeen geldende veiligheidsnormen.
- DE KOERS wedstrijden die plaatsvinden op een stratenparcours hebben een vergunning ontvangen van de gemeente om onder de daar geldende veiligheidsnormen een DE KOERS-event te mogen organiseren.
- Naast het DE KOERS reglement is ook het KNWU reglement van toepassing.